Prezenta politică explică modul în care Asociația Femeilor din Ținutul Buzăului (AFTB) colectează, utilizează, protejează și gestionează datele cu caracter personal, în deplină conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679) și legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date cu caracter personal
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră pe site-ul aftb.ro este:
- Denumire: Asociația Femeilor din Ținutul Buzăului (AFTB)
- Cod de Înregistrare Fiscală (CIF): 54114918
- Sediu: Sat Izvoarele, Nr. 82, Comuna Bozioru, Județul Buzău, cod poștal 127075
- Telefon: +40 761 869 914 (Simona Șerban)
- E-mail oficial: contact@aftb.ro
2. Ce date colectăm și în ce scopuri
Colectăm strict datele necesare pentru desfășurarea activităților noastre statutare, non-profit și comunitare, transmise în mod direct și voluntar de către dumneavoastră:
A. Formularul de contact și mesaje
Date colectate: Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, subiect și conținutul mesajului.
Scop: Răspunsul la solicitările, întrebările sau propunerile de parteneriat transmise prin intermediul site-ului.
B. Înscrierea ca voluntar
Date colectate: Nume, număr de telefon, adresă de e-mail, localitate/județ, domeniu de interes sau abilități.
Scop: Organizarea șezătorilor, a evenimentelor comunitare și coordonarea echipei de voluntari.
C. Contractul online de sponsorizare (20% impozit pe profit)
Date colectate: Denumire persoană juridică, CUI/CIF, Număr Registrul Comerțului, sediu social, cont IBAN, bancă, nume și prenume reprezentant legal, funcție, semnătură olografă digitală, adrese de e-mail.
Scop: Generarea automată a contractului oficial de sponsorizare conform Legii nr. 32/1994 și Codului Fiscal, transmiterea instantanee a documentului semnat către sponsor și evidența financiar-contabilă a asociației.
D. Redirecționarea 3,5% din impozit (Formularul 230)
Site-ul pune la dispoziție modelul PDF oficial precompletat cu datele asociației. Formularul fizic este depus direct de către contribuabil către ANAF.
3. Temeiul juridic al prelucrărilor
Prelucrăm datele cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri din Regulamentul GDPR (art. 6):
- Consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a): la transmiterea mesajelor prin formularul de contact sau la înscrierea ca voluntar;
- Executarea unui contract / demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b): la încheierea contractelor de sponsorizare;
- Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c): evidența financiar-contabilă și fiscală a asociației conform legislației din România;
- Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): securitatea platformei informatice și prevenirea fraudelor.
4. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră nu sunt vândute, închiriate și nu sunt înstrăinate către terți în scopuri comerciale sau de marketing direct.
Accesul la date este limitat strict la:
- Membrii autorizați din conducerea Asociației Femeilor din Ținutul Buzăului;
- Furnizorul de găzduire web și infrastructură tehnică (servere securizate din Uniunea Europeană);
- Autoritățile publice competente (ANAF), conform obligațiilor prevăzute de legislația fiscală din România.
5. Perioada de păstrare a datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor legitime:
- Datele contractuale și financiar-contabile: conform termenelor legale de arhivare (5–10 ani);
- Datele din formularele de voluntariat / contact: până la retragerea consimțământului sau cel mult 3 ani de la ultima comunicare.
6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare: dreptul de a corecta datele inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
- Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita limitarea utilizării datelor în anumite condiții;
- Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele într-un format structurat și lizibil automat;
- Dreptul de opoziție: dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim;
- Dreptul de a depune o plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, web: www.dataprotection.ro.
7. Securitatea datelor
Platforma aftb.ro utilizează măsuri tehnice de protecție: certificat digital SSL/TLS pentru criptarea comunicațiilor, baze de date securizate și monitorizare continuă a integrității platformei.
Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta oricând la contact@aftb.ro sau la telefon +40 761 869 914.
Ultima actualizare: Septembrie 2026.